Toda a escola foi mobilizada para o festival, desde o corpo docente, passando pelos funcionários da secretaria, da limpeza e corpo discente, um exemplo claro de que quando toda uma comunidade abraça uma causa, as coisas acontecem naturalmente. O festival contou com aparelhagem de som, instrumentos musicais variados tocados pela Banda do Pibid versão Xavier Marques, além de uma charmosa decoração no espaço da escola escolhido para sediar o evento.
O corpo de jurados avaliou as apresentações de canções autorais dos alunos, interpretação de sucessos da música popular e apresentações especiais das turminhas menores da escola. É importante frisar que a filosofia do festival não é a de motivar a competição, mas a de estimular a criatividade e participação de todos os alunos, desde os que se apresentaram, aos que foram assistir. Todos os participantes ganharam lembranças e os destaques selecionados também receberam suas lembranças, ou seja, o "Xavier Music Festival" um evento onde todos ganham.
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